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自考生档案怎么存放?档案如何归档?如何政审 封存?遗失怎么办理?

档案的存放详细

日期: 2017-06-14 整理编辑: 婉心来源: 网站网友

一、自考生档案怎么存放

自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。

自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。

自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。

二、自考生档案如何归档

高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。

考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。

三、自考生档案如何政审

档案是应该由档案保管部门保管的。如果没有在读学校则应该放在所在地人事部门的人才中心。

档案的调取正如上所言,应该由有调档权的单位向档案保管部门出具调档函调取。

四、自考生档案如何封存

自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。

五、自考生档案遗失怎么办理

遗失《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》的考生,可以向省自考办申请补办。申请考生需到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明、毕业证书复印件、考生的身份证原件及复印件,申请办理后,考生可在7个工作日后凭身份证到省自考办领取补办件。

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