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什么是行政管理工作?有哪些?如何做好?职位手册 流程设计与标准

行政管理是什么工作?有哪些?如何做好?流程设计与标准

日期: 2017-04-20 整理编辑: 小六来源: 学姐

一、什么是行政管理工作?

行政可以说是每个公司的基石,主管公司后勤保障,如车间安全,宿舍,食堂,车辆调度,公司办公耗材的采购,有的公司刚刚成立,也须会兼管人事的招聘,员工培训,考勤管理,请假审批,奖罚, 还有文件的保管,更新,公司会议的召开记录, 员工的保险,等等,很杂的,也很繁琐,都是鸡毛蒜皮的事。

二、行政管理工作有哪些?

1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

三、如何做好行政管理工作?

无论企业还是事业单位,行政管理都是很琐碎的工作,因此首先要细心、认真、有耐心。

其次,行政管理类似于后勤部门,一定要有一种服务精神,甘为孺子牛。

再次,行政管理工作常常会受累不讨好,但是不要气馁,这类工作的开展是细水长流的,较难出现立竿见影的效果,因此还要有一颗平常心。

最后,企业的行政管理工作,往往涉及员工的日常切身利益,要留心观察,为员工提供他们真正需要的东西,事业单位的行政管理,恐怕还需要政治素质的提升。

四、行政管理职位工作手册

作者:王景峰

出版日期:2017年7月

内容简介:

《行政管理职位工作手册(第3版)》从工作目标、工作事项描述、工作细化执行三个层面,对行政管理的各项工作,包括办公事务管理、网络信息管理、文书档案资料管理、员工提案管理、行政人事管理、财产物资管理、车辆司机管理、安全保障管理、后勤服务管理以及法律服务管理共十项内容进行了详述。

“工作目标+工作模板+工具表单+工作流程”构成了《行政管理职位工作手册(第3版)》的四大板块,实务性、操作性、工具性是本书的一大特色。

《行政管理职位工作手册(第3版)》适合行政管理人员、企业中高层管理人员、咨询师及企业培训人员使用,也可作为开设文秘、行政管理以及办公自动化课程的大中专院校的教材。

什么是行政管理工作?有哪些?如何做好?职位手册_流程设计与标准

五、行政管理流程设计与工作标准

作者:王永挺

出版日期:2017年3月1日

内容简介:

本书以流程图和工作标准的形式介绍了企业行政管理部门的各项工作流程,具体包括行政督办与检查、印章与证照管理、文书事务管理、办公设备管理、办公用品管理、行政会议管理、资料管理、档案管理、日常事务管理、车辆与司机管理、日常接待管理、办公安全管理、法律事务管理、公关事务管理、后勤服务管理、环境卫生管理、网络信息管理、企业文化建设与提案管理、行政办公费用管理共19大事项的113个流程。本书形式新颖、步骤清晰,各个部门的具体工作任务一目了然,具有很强的操作性。

本书适合企业中高层管理人员、行政主管、行政管理流程设计者、培训和管理咨询人员、高等院校管理专业师生阅读、使用。

本文网址:https://m.ikaoxue.cn/xingzheng/201704/20-2419.html(转载请保留)

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