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公司员工关系管理制度范本 大全 小企业新员工试用期管理制度表

公司员工小企业新员工试用期管理制度范本大全

日期: 2017-04-09 整理编辑: 小六来源: 学姐

一、公司员工关系管理制度范本

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,促进各部门之间业务流程标准化,特制定本制度。

第二章 入职流程

第一条 入职条件:

符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。

第二条 入职资料:

各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续,办理入职手续时,新聘员工需提供以下个人资料:

① 本人有效身份证原件、复印件;

② 有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;

③ 1寸彩照六张;

④ 驾驶证原件、复印件;

新进人员报到日,检收原件资料,若资料不全,限期补交,到期未补办者暂不发当月工资。

第三条 员工档案管理:

新入职员工档案应包括:东风日产鼎泰专营店面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部。

员工档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经总经理审批。

第三章 试用、转正流程

第一条 试用与培训:

新员工入职,试用期为1-3个月,具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定,入职后必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。

第二条 试用期请假:

试用期内如需请长假,公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用,解除劳动关系。

第三条 劳动合同签订:

新员工入职满一个月,签订劳动合同。

第四条 转正:

试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况,在试用期满前7天,个人填写《转正申请表》,交部门领导审批,经总经理、董事长审批后,将予以转正。相关资料行政部保存备案。

第四章 转岗调动流程

第一条 公司安排:

因公司需要安排转岗调动的,由原部门经理或主管,填写《转岗申请书》,转岗人员签字确认,并经总经理、董事长审批后,由行政部办理相关手续,相关资料由行政部备案保管。

第二条 个人申请:

因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经相关部门经理、总经理、董事长审批后,由行政部办理相关手续,资料由行政部备案保管。

第五章 复职流程

第一条 符合条件:

1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;

4.该离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;

5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条 复职申请:

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向行政部领取《复职申请表》,并详细填写;

2.经用人部门主管批准并填写意见或驳回;

3.行政部经理批准并填写意见或驳回;

4.总经理经理批准并填写意见或驳回;

5.董事长批准并填写意见或驳回;

6.行政部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;

第三条 复职员工薪酬:

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,再与员工 充分沟通下,具体情况具体分析。复职员工之前工龄清零。

第六章 离职流程

第一条 离职申请:

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;

试用期员工应提前7天、正式普通员工应提前30天、管理层员工应提前45天 向其部门领导提出辞职请求;并填写《离职申请表》,经相关部门领导、总经理、董事长审批,留存行政部。

第二条 离职审批、交接:

批准离职后,在拟定离职日期前办理离职手续与工作交接,并填写《员工离职单》,经部门经理、总经理,行政部、财务部办理相关手续,离职材料留存行政部。

第三条 工资福利结算:

辞职员工办理离职手续后,享受福利待遇的截止日为正式离职日期,余留薪资于次月发工资日发放;

第四条 自动离职:

员工离职如发生以下情况,公司将视员工为自动离职,自离职之日起公司与其解除劳动关系,余留工资不予发放。如因此而给公司造成损失,公司有权要求自动离职的员工对公司做出赔偿。

1、员工连续旷工3天或一年内累计旷工7天;

2、员工未提前书面申请擅自离职;

3、员工提出书面申请未满三十天(管理层未满45天)且未获最终授权领导批准擅自离职;

4、员工离职手续未办理完毕前擅自离职。

第五条 开除与辞退:

公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。

公司员工关系管理制度范本_大全_小企业新员工试用期管理制度表

二、员工关系管理制度大全

第一章 总 则

第一条 总述

为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。

第二条 目的

员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

第三条 适用范围

公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。

第二章 管理内容

第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括:

(1) 劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事 异动管理;

(2) 员工活动管理:组织各种员工活动、发起并组织各种员工协会、对协 会经费的管理;

(3) 沟通机制的建立:员工访谈、家属 沟通、员工申诉;

(4) 员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福;

(5) 心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。

第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系组。

第六条 员工关系每期所做的满意度调查,除作为各部门改进管理的依据外,还是各部门绩效考核中的一个固定考核指标,具体见《绩效管理制度》。

第三章 劳动合同管理

第七条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。

第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般为两年,个别岗位需要延长合同期的由总部人力资源部审定执行。

第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。

第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。

第十一条 员工在试用期可以随时提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请,从事财务、档案、技术和担任部门负责人的员工离职应根据劳动合同约定提前30天提出,经批准同意后方可办理离职手续。

第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部员工关系组根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。

第四章 员工活动的组织与协调

第十三条 人力资源部员工关系专员与各部门中选拔出一到二位员工,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、足球组、英语交流组、公益活动组等,目的是增强员工之间、部门之间的联系,增进友谊,创建健康向上的工作氛围,引导积极合作的团队精神。

第十四条 活动时间: 小型活动(如篮球赛、羽毛球赛等),每季度一次; 中型活动(如春游、部门聚餐等),每半年一次; 大型活动(如年会、员工拓展活动等),每年一次。

第十五条 小型活动经费来源: (1)员工日常违纪罚款; (2)活动小组成员自愿筹款。 中型、大型活动经费由公司提供。

第十六条 员工关系专员负责向公司申请或筹集员 工活动经费,并按计划对活动经费进行管理与控制。

第五章 员工内部沟通管理

第十七条 公司施行“入职指引人”制度,由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。

入职指引人的职责主要以下几个方面:

1、帮助本部门新员工熟悉部门运作流程,保持与人力资源部劳动关系专员的沟通,反馈新员工的工作状态和工作表现;

2、主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务;

3、转正前对新员工做出客观的评价,以此作为新员工的转正依据之一;

第十八条 员工的内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个方面:

1、入司前沟通: 为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。人力资源部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的 “入司前沟通”,人力资源部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员、技术人员的“入司前沟通”。 同时,进入公司的新员工(总部员工),由人力资源部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。

2、岗前培训沟通: 对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通:

(1)为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。

(2)由人力资源部、新员工所属直接和间接上级与新员工进行沟通。人力资源部负责人主要负责对管理人员进行试用期间的沟通;管理人员以外的新员工沟通、引导,原则上由其所属上级及人力资源部招聘主管负责。

(3)沟通频次要求: A、人力资源部: 新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时); 新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈或电话沟通1次。 B、新员工的入职指引人和所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。

(4)除面谈、电话等沟通方式外,人力资源部须在每月的最后一个星期组织新员工座谈会进行沟通。

4、转正沟通:

(1)根据新员工试用期的表现,结合《绩效管理制度》进行转正考核,在《转正申请表》上做出客观评价。

(2)沟通时机: A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并且形成部门意见。 B、人力资源部:在审核员工转正时,并且形成职能部门意见。

5、工作异动沟通:

(1)为了使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任,更顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

(2)沟通时机: A、人力资源部:在决定异动后正式通知员工本人前三天内。 B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。 C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。

6、离职面谈:

(1)本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。

(2)沟通时机: 第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时; 第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天。

(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:

A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部员工关系专员反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工要进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于主管级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,经理级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈。第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。

(4)离职原因分析:离职原因分析每月 应定期进行1次,由员工关系专员负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。

第十九条 非正式沟通通过以下几种形式:

1、每季度的最后一个星期五下午由人力资源部组织高层管理人员与各部门基层代表的畅谈会,每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门员工轮流参加,畅所欲言,将自己对公司的想法、意见及不满反映给高层领导。

2、为了解管理中存在的问题,每季度进行一次员工调查,员工须填写《员工满意度调查表》,内容包括员工对直接上级的满意度、工作的建议、对其他部门的意见等。人力资源部在调查后的一周内,将调查内容整理成文,逐级报送给公司领导阅示。

3、在公司有重大联欢性活动时,邀请员工家属一起参加,使员工家属了解公司、熟悉公司并支持员工的工作。

4、设立员工意见箱,采取匿名形式,各抒己见。意见箱由人力资源部员工关系专员负责,每周整理一次,将意见反馈给相关领导。

5、人力资源部员工关系专员每周收集一次职工论坛中相关内容,上报部门经理,以便及时了解员工动态。

6、除正式沟通中的各类面谈外,人力资源部员工关系专员还须不定期对公司员工进行访谈,重点是各部门核心员工、技术骨干的访谈,内容包括员工现阶段工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。

第六章 员工关怀管理

第二十条 员工关怀管理的目的是增进员工对企业的归属感与认同感,是指企业在员工遭遇重大困难时,对员工给予精神关怀或者物质帮助的一种管理过程。

第二十一条 逢重要节假日,如中秋、春节等,人力资 源部员工关系组将根据公司情况,给予外派员工以及核心员工适当的慰问与祝福,让员工心有所系。

第二十二条 员工生日,由集团人力资源部发放祝福卡片,部门购买生日蛋糕为员工庆祝生日。

第二十三条 员工个人或家庭遭遇重大困难时,员工关系组除代表公司送达慰问与关怀外,另根据公司领导审批情况,给予不同程度的物质协助。

第二十四条 员工关怀的经费一部分来源于公司拔出的初始基金,另一部分经过协商抽取部分集团工会经费,作为补充初始基金,形成互助基金。此基金的管理与发放由员工关系组制订规则并报公司领导审批后执行。

第七章 员工申诉管理

第二十五条 员工申诉管理的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。

第二十六条 员工申诉的主要范围包括:对工作安排不接受、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。

第二十七条 申诉程序如下: 员工向直接上级投诉,如直接上级在三日之内仍未解决问题,可越级向部门经理或分管领导投诉,同时也可向人力资源部经理或员工关系专员投诉,人力资源部负责在三日内解决投诉问题。

第二十八条 员工对人力资源部的处理结果不满意的,可继续向人力资源部的主管领导提请复议,主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。此复议为申诉处理的最终环节。

第八章 附则

第二十九条 本制度解释权归公司人力资源部,如有不明之处,请向人力资源部咨询。

第三十条 本制度自2008年3月1日正式实施。

公司员工关系管理制度范本_大全_小企业新员工试用期管理制度表

三、小企业新员工试用期管理制度表

为准确把握新进员工专业能力、技术水平、职业素养及思想动态,帮助新进员工有效融入企业,充分发挥工作潜能,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。

一、管理目的

1、考核新进员工的工作能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。

2、增进新进员工与公司的相互了解,帮助新进员工更快、更好地融入工作团队

二、管理职责

1、试用期内,新进人员必须严格遵守公司相关规章制度,服从所在部门负责人的工作调派。

2、试用期内的日常工作指导由新进人员所在部门负责,人力资源部应定期对试用期人员的工作情况、思想动态等进行追踪和了解。

三、试用期限及薪酬待遇

1、根据公司需要和岗位要求,公司试用期期限一般为3个月。

2、对公司特殊岗位或紧缺性人才、获得国家中、高级技术职称等人员,经各部门会批准后可酌情缩短试用期。

3、对试用期间表现特别优秀的员工,用人部门以书面形式向人力资源部提出提前转正的申请,经各部门会审批后方可提前转正。

4、试用期间原则上不享有的公司基本福利补贴。

四、试用期辞退及离职

1.辞退

试用期间新员工若有严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害或被证明不符合录用条件的,应立即停止试用,由各部门填写《奖惩建议单》,陈述事实与理由,报送人力资源处审核,法务部审核,呈总裁审批通过后,由人力资源处向被辞退员工发出《辞退通知书》,同时其部门主管与人力资源处分别与其沟通后,通知本人办理离职手续。

2.辞职

试用期员工若要辞职,提前三天向部门负责人提出辞职申请,并至人力资源处填写《员工离职申请表》,并陈述原因,人力资源处依照相关规定办理离职手续。

五、试用期转正

1.试用期员工提前转正

有突出表现者可申请提前转正,部门可提前提报至人力资源处,由人力资源处发放资料至部门,经部门主管\经理考核后呈报总裁办核准,提前转正试用期不得少于1个月。

2.试用期员工转正及加薪

如部门无特殊提报,人力资源处每月5日将应转正员工资料下发至部门,由部门主管根据考核事项综合评核确定转正事宜。经评估考核后,合格者转正后薪资增幅原则上不超过试用期工资的1.25倍,特殊情况需部门附特别说明,由人力资源处报总裁办核准。

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