人力资源管理系统的设计与实现及需求分析背景
一、基于人力资源管理信息化系统的设计与实现
(一)系统设计
整个系统中，工作分析和组织管理子系统是各个子系统作的基础。
1、工作分析管理：包括了职务分析、工作设计和工作评估子模块。产生企业全部岗位的工作说明书，并建立一个岗位动态评价系统,从而为确定员工薪酬保险与福利系统、人事招聘与任用调配系统，以及员工评价与绩效考核系统员工技能鉴定与培训开发系统提供依据。
2、组织机构管理：本系统的建立将产生企业编制定员标准为企业全面实现人员的总控制，提高工效,降低成本提供了前提。功能如下：
(1)定义各级组织机构、职级、岗位、职责;
(2)定义岗位性质、工作职责范围和工作职责内容、与工作相关的人的活动、工作特征、所采用的工具、设备、机器和辅助设施、工作的任职要求;
(3)定义岗位的工作业绩等级、产值大小、待遇等级;
(4)对岗位进行定编、人员定岗;根据岗位空缺,生 成人员需求情况。
3、个人办公：本模块是员工登陆后的界面，包含邮箱申请、系统登陆(可进入数据查询、数据统计、报表管理、邮件系统、假期管理等功能模块)，是一种基于Internet/Intranet的人力资源管理系统。员工可以对自己个人信息、培训、假期申请、报销等日常行政事务自行处理，可以处理自己职责范围内的公事，并连有打印设备。员工可在线查看人力资源需求信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、个人绩效评价结果。
4、人才招聘管理：
(1)制定一套统一的量化的评价标准和方法，形成一套人才测评子系统，能自动生成并保存测评结果，并给出测评者所适合的岗位和适合程度的建议。
(2)制定招聘计划,包括应聘人员注册、登陆、简历录入修改、提交简历、简历完整性检查、系统自动回复Email;
(3)随时显示职位空缺信息,以及职位说明、对职位的具体要求、申请该职位的必备条件等;
(4)分类建立应聘人员档案库,并可查询、检索; (5)打印通知单,将结果通知应聘人员;
(6)与录用人员签订合同,有关数据自动转入员工信息库;(6)未录用人员转入企业后备人才库。
5、人事管理：
(1)档案管理：可快速检索，并连有打印设备
①记录员工基本信息，包括：编号、姓名、性别、出生年月、工作岗位、工作经历、学历、获奖情况照片、联系方式、家庭信息等。由员工自己登陆填写。
②自动记录员工出勤情况，奖惩信息，假期申请的业务。
③记录员工合同签订情况，终止情况，存有合同电子档。
④能自动生成在职人员统计，新入职人员统计，离退休人员统计，离职人员统计，转岗人员统计等，并与信息分析决策相连，自动完成相应任务。
⑤办理人员调入调出、级别变动、人员退休的业务，自动生成相关统计数据。
(2)预警管理
①退休预警功能根据职工年龄情况，提前一个月进行预警。即按照男60岁、女55岁、女工人50岁的规则，提前一个月向人事调配管理员发送退休预警通知。
②试用期到期功能：为了提醒人事调配管理人员及时维护转正人员的相关信息，则会按照试用期到期的日期以及通知期限进行通知。
③生日预警功能：生日预警功能是提前一个月把即将过生日的人员名单提取出来，只是把要过生日的总人数发送通知，提醒业务人员去系统中查询明细信息。
④合同到期预警功能：合同根据到期日期提前一个月进行预警，程序每天自动执行，将会把30天后到期的合同信息发送通知给人事调配管理人员。
6、绩效评估管理
(1)绩效评价与岗位信息相连,与直线部门共同完成员工的绩效评价;
(2)建立绩效评估子系统，合理选择评价指标,形成评价表，对不同评价人对同一评价对象的多张评价量表根据权重自动计算评价结果,并进行分析,自动生成评价意见。
(3)员工可以随时查询自己的绩效，并可对考评结果提出异议申请。
(4)为其他子系提供数据。
(二)系统实现
由于本系统的设计是依据人力资源管理的理论方法设定的，具有一般性，但不具有针对性。因为每个企业都有自己的一套人事管理办法，不同行业对人力资源管理的要求也不一，所以在具体的实现中，应首先针对企业现状进行详细调研，并根据企业的具体要求从总体上统筹规划该人力资源管理系统的目标总体结构和计算机处理部分之后,对系统的功能模块进行相应增减、修改。
(1)软件体系结构
采用B/S结构(B row ser/Server结构)即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体。
(2)系统开发平台
根据设计阶段的模型,编写程序实现系统功能，本系统可应用.NET技术,编程语言可选用C#。C#是一种简单、先进、面向对象和类型安全的编程语言,由C和C++派生而来C和C++的编程人员能够很快熟悉它。C#的目标是将VisuaBasic的高效率和C++的强大功能相结合。对于web开发而言,C#象Java,同时具有D elphi的一些优点。
(3)网络结构
在人力资源管理信息系统中,客户端可采用浏览器,形成/瘦客户机0,Web服务器采用W indows2003+IIS,数据库服务器采用Window s2003+SQ L Serv-er,形成/胖服务器0,IIS服务器通过ODBC与数据库连接,用ASP.NET实现Web与数据库的连接。Web服务器作为中间层服务器,既能起到信息服务的功能,也起到了防火墙的功能。
二、人力资源管理体系设计全案内容介绍
《弗布克管理体系设计全案系列:人力资源管理体系设计全案》采用“岗位职责+制度+流程+工具+表单+方案”的结构模式，对人力资源规划、招聘管理、面试与录用管理、人才测评管理、职业生涯规划、培训与开发管理、薪酬管理、绩效管理、人事事务管理、劳动关系管理和企业文化建设共11项人力资源管理工作内容进行了系统化设计，并提供了一些人力资源管理问题的分析与解决工具。
三、人力资源管理系统源码需求分析背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
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